Praktisk Informasjon
Det vises til sameiet sine vedtekter og husordensregler for fullstendig informasjon.
Fullstendig brukermanual fra leverandør etc. for Hollenderkvartalet finnes i Viscenario.
Aircondition - Avtall - Bakgård - Barnevogn - Bod - Brann og Rømningsveie - BrukerID(Techem, Viscenario, Bonabo, BUA, Iloq) - Dugnad - Dyrehold - Dører - Energikarakter - Felleskostnader - Gym - Gulvvarme - Heis - Internett - Klager - Nøkler - Komfyrvakt - Markiser - Parkering - Porttelefon - Postkasseskilt - Skadedyr - Stallen - Sykkelparkering - Sykkelverksted - Skismøtestasjon - Strømbrudd - Takterrasse - Vaktmester - Vaskepersonell - Vedlikehold - Vedtekter og Ordensregler - Ventilasjon - Vindu - Årsmøte
Obs! Denne siden er ikke ferdig tilpasset på mobil, forventet ferdig innen årsslutt 2024.
Gå til nettleser versjon på pc for å lese informasjonen
Avfallshåndtering
Sameiet har søppelsjakt og papirsjakt i bakgården, vanlig søppelavfall og papp kan kastes her. Det skal ikke settes fra seg utenfor søppelsjaktene​​​.
Sameiet har nulltoleranse for hensetting av eiendeler.
​
For mer informasjon hvor du kan kaste annet avfall, se øvrige faner. ​Styret bestiller container årlig for "blandet avfall" på våren ifm. dugnad.
Bakgård / Felleshage
Bakgården disponeres av flere sameier (inkl. Hollenderkvartalet).
Styre i Hollenderkvartalet forvalter ikke bakgården. Det arbeides med å få på plass et eget Styret for felleshagen.
Vi anbefaler bruk av kull i grillene, ikke ved.
Vi oppfordrer til ivaretakelse av normal stilletid mellom kl 22 - 08 på hverdager og 23 - 09 i helg.
Barnevogn og akebrett o.l.
Kan ikke oppbevares i oppgangen, det må være fri adgang i oppgang for uttrykningspersonell og ved evt. rømning.
Barnevogner kan settes i underetasjen (-1) om ønskelig eller i sykkelboden..
Det tillates ikke å oppbevare andre eiendeler enn barnevogn i underetasjen.
Bod
Hver enkelt seksjon disponerer én bod.
Vi oppfordrer til å ikke oppbevare verdisaker i bod og at alle eiendeler er plassert minimum 10 cm over gulvet.
​
Dersom en vannlekkasje oppstår, informer Styret umiddelbart og varsle sameie på Facebookgruppen. Evt. forsikringssak må opprettes av hver enkelt sameiers på deres egen innboforsikring.
Ved tyveri må hver enkelt beboer som er beført anmeldte forholdet hos Politiet, deretter kontakte sitt eget forsikringsselskap.
Brannalarm
Når brannalarmen går må du forlate leiligheten og gå ut.
-
Møteplass er i bakgården.
Har du utløst alarmen ved en feil og det ikke er fare, se fane "falsk alarm".
-
I korte trekk: Ring brannvesenet og gi beskjed, deretter gå ned og sett brannpanelet (brannsentralen) tilbake til "normal drift".
Brukertilganger
Her er noen viktige innlogginssider for hver enkelt sameier.
Innlogging til disse er viktig å overlevere til ny eier ved eierskifte.
​
​Det er ikke sameiet som administrerer brukertillgang, kontakt leverandør for veiledning.
-
Daglig oversikt over forbruk oppvarming og varmtvann: se Techem BeboerApp.​
-
Brukermanualer og produktark for apparater og materiell i leiligheten ses ved å logge inn på Viscenario, se mer info FDV dokumenter.
​
Dugnad
Sameiet holder årlig dugnad hver vår, invitasjon via e-post og vår Facebook gruppe.
Hver leilighet betaler kr 100 hver måned for dugnad via husleien, de som deltar på dugnad får årlig beløp betalt tilbakeført fra USBL, de benytter kontonummer du har oppgitt hos dem.
​
Dersom syk på dugnaden, send e-post til Styret og meld deg på til høsten å bære ned hagemøbler fra takterrassen, skismørestativ fra stallen og rake løv og grus i bakgården.
Dyrehold
Dyrehold er tillatt såfremt de ikke plager omgivelsene rundt seg og at dyreeier plukker opp etter eget husdyr. Vi ønsker at dyr ikke slippes fritt i bakgården og at bånd benyttes.
​
Vis hensyn, ikke la dyr tisse på bygningen, plantene våre eller på barnehagegjerdet eller i sandkassen der barn leker. Viser for øvrig til ordensregler.
Portdøren og kjøreport
Skulle hovedporten være defekt, kan man gå igjennom sykkelparkeringen (må ha nøkkel eller chip). Portdøren kan åpnes via porttelefonen i hver leilighet. Kjøreporten kan kun åpned lokalt ved bruk av mekanisk nøkkel.
​
Mekanismen på portdøren må smøres hver sesong ved temperaturskifte, ettersom kulde gjør oljen hard slik at døren lukkes for tregt. Ved varmere temperatur igjen vil oljen være myk og døren kan smelle for hardt igjen dersom mekanismen ikke skrus til.
​
Gi beskjed til Styret ved avvik.
Energikarakter A
Hollenderkvartalet har oppnådd energikarakter A med grønn oppvarmingskarakter, hver leilighet sitt energimerkebevis er gyldig i 10 år.
​
Se brukermanual i Viscenario vedr. info om elektriske hvitevarer og innkjøp av nye.
Felleskostnader
Forfaller forskuddsvis den 20. hver måned, fakturert via USBL.
Felleskostnader inkl. A-konto for fjernvarme, strøm fra Fortum faktureres separat.
Se vedtekter § 5 for fullstendig beskrivelse av hva felleskostnadene dekker.
​
Se avsnitt "Internett" for informasjon vedr. videresending av kostnad til arbeidsgiver.
Gym / Treningszone
Sameiet har egen privat gym i Stallen i bakgården. Åpningstid: 06:00 - 23:00.
-
​Det er plass til maks 4 personer i gym zonen samtidig.
-
Tid må bookes, maks 1 timer per bruker dersom fult.
​
Regler for stallen skal følges, og er del av ordensreglene i sameiet.
Bruk håndkle på treningsbenk.
Heis
Heisdøren kan låse seg og stå i ustand dersom følgende skjer:
-
Heisdøren holdes igjen med tvang
-
Sensor blir blokkert med gjenstand for å holde døren åpen
-
Det ligger stein og grus i heissporet
​
Døren stenger etter 10 sekunder, trenger du at den er åpen lenge, bare trykk på dør-åpner knappen en gang til. Ser du stein i heissporet, plukk den opp, henger kost og klype i heisen. Hvis heisdøren går i lås må det bestilles service for å re-starte heisen og dette kan ta flere dager, tillegg er det en dyr kostnad.​ Evt. avvik meldes til Styret.
Internett, TV og bredbånd
TV og Internett leveres av Telenor.
Ved spørsmål om fellesavtalen kan du ringe Telenor, vi har produktpakken "Frihet S"
​
Nye beboere må registrere seg hos kundeservice og tidligere beboer må melde i fra om skifte. ​Utlevert utstyr som TV-boks og ruter følger leilighetene og skal overføres til ny beboer.
Dekket kostnader av arbeidsgiver?
For å vite din andel regningen til Telenor som dekkes via felleskostnadene må du kontakte Styret som inkl. ditt seksjonsnumer og etterspørre din fordelingsnøkkel for å kunne regne ut din andel av Totalkostnaden.
Den totale kostnaden til Telenor for 2024 var NOK 192.553,20,-.
Dersom du har valgt en plan utover det som er inkl. i felleskostnadene. må du selv videresende faktura fra Telenor sine sider til arbeidsgiver.
Komfyrvakt
Det er krav til komfyrvakt i alle nye boliger, komfyrvakten er installert som en del av det faste elektriske anlegget og skal ikke tas av. ​
Viser til anbefalinger fra leverandør om at batteri bør skiftes ca hvert 2-3 år.
-
Dersom den piper ukontrollert, sjekk om utskiftning av batteri er årsaken. Komfyrvakten bruker 2 stk AAA batteri.
​​
-
Har du byttet batteri og forsøkt å restarte komfyrvakten uten hell? Sjekk sikringsskapet, noen ganger kan sikringen gå til komfyren, når komfyrvakta er tom for strøm.
Markiser / Solskjerming
Solskjermingen i Hollenderkvartalet er levert av Norgesmarkiser.
​
Eventuelle feil rettes til leverandør
Postkassskilt
Iht til ordensreglene skal alle ha hvitt postkasseskilt som tilpasset postkassen. Posteskilt bestilles hos www.Skiltservice.com på egen regning.​​​
​
Postkasseskilt for "leilighetsnummer" og "nei til reklame" er eid av sameie og skal forbli på postkassen ved utflytting
Skadedyr
Det er sameiers eget ansvar å holde leiligheten fri for skadedyr.
Sjekk med ditt forsikringsselskap at du har dekning for skadedyr på din innboforsikring.
​
Ser du kre i leiligheten din må du ta kontakt med forsikringsselskapet ditt og få lagt ut gift.
​
Hvis det observeres kre i fellesarealene må det meldes fra til styret. Sameiet har dekning for skadedyr på fellesareal via sin avtale med Norsk Hussoppforening (2024).
Strøing / Grus
Vaktmester har ansvar for ukentlig strøing og bestilling av grus etter behov i vintersesongen.
​
Styret og beboer kan også benytte gruskassen for å strø ved behov.
​
Oppfordrer til å være litt strategisk med hvor det strøs, strø en gangvei i rette
linjer der vi trenger å gå og ikke overalt, da slipper vi å betale for mye grus eller
gå tom samt det blir mindre å koste opp til våren.
Strømbrudd
Dersom strømmen skulle gå i oppgangen, er det en lampe i hver oppgang i sikringsskapet som bør settes ut i gangen (kun i etg 3 - 4 - 5), så det er trykt å fare i gangen.
​
Sjekk om det er en sikring gått i sikringsskapet, det er sikringsskap i hver etasje.
Gi beskjed til Styret umiddelbart dersom lyset fortsatt ikke virker og alle sikringer i oppgangen er sjekket. Styret burde alltid skjelle alle sikringer og panel i kjeller virker som det skal ved strømbrudd.
Sykkelparkering
Sameiet har felles sykkelparkering i låst bod ved inngangsporten, totalt 126 sykkelstativ.
​
Døren åpnes med mekanisk nøkkel, nøkkelkort eller nøkkelchip.
Takterrasse
Takterrassen er for alle, så vis hensyn. Klokken 22 skal det være stille på takterrassen.
Det er ikke anledning til å forhåndsbestille takterassen til privat selskap eller å sette opp festtelt.
Det er ikke lov til å grille på takterrassen, alt der oppe er laget av tre, så det er ikke lov å bruke kullgrill, engangsgrill, stearinlys, fakkelbokser eller annen form for åpen ild.
Grilling er kan gjøres i bakgården. ​
Oppmuntre alle til å vanne plantene hvis det er tørt i jorda.
Ta med rot og sneiper hjem igjen.
Utleie
Utleie av egen bolig krever ikke formell godkjennelse av Styret, men seksjonseier plikter å informere Styret og USBL om utleie og kontaktinformasjon til leietaker.
​
Dette gjøres i USBL sin Bonabo portal, seksjonseier logger inn på "min side" deretter klikk "Min bolig" > "leietaker".
​
Utleier plikter å informere leietaker om Sameiets vedtekter og ordensregler.
Vedlikehold
Alt som er inne i leiligheten, samt balkong må vedlikeholdes av sameier.
Dette gjelder for eksempel å holde sluk rene og å smøre dører og vinduer med jevne mellomrom. Mer informasjon om dette kan du finne i vedtektene.
Renholds- og vedlikeholdskriterier for utvalgte materialer i leilighetene er oppgitt i Brukermanualen som finnes i Viscena
Vedtekter og ordensregler
Vedtekter og ordensregler skal overholdes til en hver tid.
Nedenfor er et utdrag av Vedtektene § 6 som omfatter konsekvenser ved mislighold.
​
6-1 Mislighold:
Seksjonseiers brudd på sine forpliktelser overfor sameiet utgjør mislighold. Som mislighold regnes blant annet manglende betaling av felleskostnader, forsømt vedlikeholdsplikt, ulovlig bruk og brudd på ordensregler.
​
6-2 Pålegg om salg:
Hvis en seksjonseier til tross for advarsel vesentlig misligholder sine plikter, kan styret pålegge vedkommende å selge seksjonen, jfr. eierseksjonslovens § 38. Advarsel skal gis skriftlig og opplyse om at vesentlig mislighold gir styret rett til å kreve seksjonen solgt.
6-3 Fravikelse:
Medfører seksjonseierens oppførsel fare for ødeleggelse eller vesentlig forringelse av eiendommen, eller er seksjonseierens oppførsel til alvorlig plage eller sjenanse for eiendommens øvrige brukere, kan styret kreve fravikelse av seksjonen etter tvangsfullbyrdelseslovens kapittel 13
Ventilasjon / Boligaggregat
Sameie har balansert ventilasjon og hver leilighet har eget aggregat.​
Det finnes to forskjellig aggregatene i sameiet (se produktark for hvilket du har)​.
​​​1) Aggregat Flexit UNI 2
har 3 nivå den kan stilles inn på og skal normalt skal stå på NIVÅ II.
NIVÅ III dersom man har mye fukt som følge av mye dusjing, klestørk eller annet.NIVÅ I skal kun brukes når boligen ikke er bebodd. Se produktark for mer informasjon.
2) Aggregat SWEGON Casa
henvises til produktarket, som er lastet opp under "dokumenter"
​
Seksjonseier har selv ansvar for filterbytte, rengjøring og vedlikehold og må selv melde service og reparasjon dersom nødvendig. Det er viktig å bytte filter regelmessig for å unngå fukt og mugg i hjemmet.
​
Les mer på øvrige faner.
Årsmøte / Generalforsamling
Avholdes årlig i mai måned.
​
Innkalling og forhåndsvarsling skjer via e-post iht. gjeldene regler for varsling og innkalling om generalforsamlig for et eierseksjonssameie.
​
Saker til årsmøte må sendes innenfor interval og frist som Styret oppgir i innkallingen
Nytt emne
Sett inn tekst